Питання про наявність штампа про перетин кордону зазвичай виникає тоді, коли людина вже перебуває за межами України (найчастіше в країнах ЄС) або повертаючись додому, зіштовхується з вимогами іноземних чи українських державних органів. Чи потрібен такий штамп і які можуть виникнути нюанси – у межах проєкту безоплатної правової допомоги роз’яснює юрисконсульт ГО «Місто Сили» Анна Волкова.
Оскільки Україна та країни Шенгенської зони все частіше переходять на електронні бази даних, штамп про перетин кондону ставлять не завжди. Проте паперове або офіційне підтвердження дати в’їзду/виїзду терміново стає потрібним у таких ситуаціях:
- оформлення соціальних виплат та допомоги
- контроль днів перебування (правило 90/180)
- судові справи
- податкове резидентство
- трудові правовідносини та звільнення
- спадкові справи
- отримання посвідки на проживання або громадянства
- легалізація та отримання притулку (тимчасового захисту), тощо.
Статтею 12 закону України Про прикордонний контроль встановлено, що відмітка про перетинання державного кордону проставляється у:
1) паспортних документах іноземців, осіб без громадянства;
2) імміграційних картках іноземців, осіб без громадянства, якщо в їх паспортних документах не передбачено сторінок для відміток про перетинання державного кордону;
3) інших документах у випадках, передбачених законодавством.
Відмітки про перетин державного кордону не ставляться у:
1) паспортних документах громадян України, за винятком випадків їх особистого звернення з метою проставлення такої відмітки;
2) паспортних документах глав держав та вищих посадових осіб іноземних держав, про чиє прибуття офіційно оголошено заздалегідь дипломатичними каналами;
3) паспортних документах моряків, які перебувають на території України у складі екіпажу під час стоянки їх судна в порту;
4) паспортних документах членів екіпажів та пасажирів круїзних суден, прикордонний контроль щодо яких здійснюється в порядку, передбаченому статтею 19 цього Закону;
5) ліцензіях пілотів або посвідченнях (сертифікатах) членів екіпажів повітряних суден;
6) інших документах у випадках, передбачених законодавством.
Відмітка про перетин державного кордону не ставиться в паспортному документі на прохання іноземця, особи без громадянства. У такому разі відмітка про перетинання державного кордону проставляється в імміграційній картці. Тобто, у відповідності до чинного законодавства, відмітка про перетин державного кордону зараз не ставиться автоматично. Проте, якщо вам необхідно мати фізичну відмітку в паспорті — потрібно про це повідомити прикордонника під час проходження паспортного контролю. Можна просто сказати: «Будь ласка, поставте мені відмітку про перетин державного кордону».Такий штамп може бути додатковим підтвердженням дати та факту перетину українського кордону — наприклад, якщо надалі вам знадобиться підтвердити дату виїзду за кордон.
Важливо: відсутність штампа не означає, що перетин кордону особою ніде не зафіксований.
За потреби можна отримати офіційну довідку про перетин державного кордону.
Для цього необхідно:
Заповнити відповідну заяву — бланк та зразок заяви доступні на сайті Державної прикордонної служби України:
Заяву стосовно перетинання особою державного кордону України можна подавати:
1) особисто в громадській приймальні Адміністрації Державної прикордонної служби України;
2) направляти письмово (запечатане у конверті);
3) на електронну пошту ([email protected]) прикріпивши додатком до листа, звернення у вигляді заяви, з контактними даними та засвідчене підписом:
а) написану від руки з власноручним підписом та відскановану у форматах: PDF, DOC(DOCX), JPG, JPEG, PNG;
б) в електронному вигляді – у форматах: PDF, DOC (DOCX), JPG, JPEG, PNG та підписану електронним цифровим підписом, який можливо буде перевірити через акредитований сервісний центр перевірки підписів. Вам потрібно направити архівований файл, що містить Ваш підпис, який буде перевірено засвідчувальним центром перевірки електронних підписів.
Найшвидший спосіб – це відправити заяву електронною поштою
Заяву необхідно роздрукувати, власноруч підписати, відсканувати підписану заяву, відсканувати 1 (першу) сторінку паспорту для виїзду закордон та відправити обидва файла на офіційну електронну адресу ДПСУ:
Опрацювання запиту та надання довідки може тривати до 30 календарних днів.
Корисні контакти:
- «гаряча лінія» Державної прикордонної служби: 1598; +38(044)527-63-63.
- адреса ДПСУ: вул. Володимирська, 26, м. Київ, 01601, Україна
- e-mail: [email protected].
- офіційний сайт ДПСУ: https://dpsu.gov.ua/uk.
Активності здійснюються в межах проєкту “Посилення постраждалих від війни громад України через місцеві ініціативи (EMPOWER), що фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) спільно з Генеральним Директоратом Європейської Комісії з питань цивільного захисту та гуманітарної допомоги та реалізується Німецьким товариством міжнародного співробітництва (GIZ) ГмбХ.