Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України № 265 від 7 лютого 2022 року реєстрація або декларування місця проживання здійснюється виключно органом реєстрації на території відповідної територіальної громади, на яку поширюються повноваження відповідної ради. Однак, на тимчасово окупованих територіях органи реєстрації відсутні, а органи місцевої влади та самоврядування не здійснюють там своїх повноважень Зареєструвати місце проживання на таких територіях неможливо, але є можливість внести відомості про місце проживання у державні реєстри України. Як це зробити – детально у своїй статті розповіла юрисконсульт ГО «Місто Сили» Любов Римша.
Кабінет Міністрів України ухвалив Постанову № 820. Нею визначено Порядок внесення відомостей про адресу задекларованого чи зареєстрованого місця проживання (перебування), що знаходиться на територіях, на яких ведуться бойові дії, або тимчасово окупованих Російською Федерацією територіях, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінреінтеграції, для яких не визначена дата завершення бойових дій (припинення можливості бойових дій) або тимчасової окупації (далі – території, включені до Переліку). Зазначені відомості можуть вноситися також щодо дитини — за бажанням батьків або інших законних представників чи одного з них (далі — законний представник), з яким проживає така дитина
Куди вносяться відомості:
- До Єдиного державного демографічного реєстру – особам під час оформлення, обміну:
- у паспорт громадянина України;
- у закордонний паспорт громадянина України;
- у посвідку на постійне проживання, посвідку на тимчасове проживання.
- До відомчої інформаційної системи ДМС (Державної міграційної служби) – щодо дитини:
- якщо інформація про таку дитину міститься в Єдиному державному демографічному реєстрі,
- або під час оформлення, обміну дитині паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
- До реєстру територіальної громади – під час декларування або реєстрації місця проживання особи або дитини, якщо інформація про таку дитину міститься в реєстрі такої територіальної громади.
Період дії Порядку
Цей Порядок застосовується на території України протягом таких періодів:
- на період тимчасової окупації Російською Федерацією територій України;
- на період включення територій до Переліку (до моменту визначення дати завершення бойових дій чи окупації);
- після деокупації територій (до відновлення функціонування органів реєстрації на території, на яку поширюються їх повноваження).
На кого поширюється дія Порядку
Дія Порядку поширюється на осіб, зокрема на внутрішньо переміщених осіб, адреса задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) яких знаходиться на територіях, що включені до Переліку.
Куди звертатися
Для оформлення документів та актуалізації даних можна звернутися до:
-Територіального органу або підрозділу Державної міграційної служби (ДМС);
-Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП);
-Державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, чи його відокремленого підрозділу.
Необхідні документи
-документи, що підтверджують адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування); або
-відомості, внесені до документів, які підлягають обміну.
Очікуваний результат
За результатами розгляду відомості вносяться до Єдиного державного демографічного реєстру, а заявнику видається витяг з реєстру територіальної громади.
Внесення відомостей про місце проживання дитини (віком до 14 років) на тимчасово окупованій території або на територіях, де ведуться (велися) бойові дії
На період тимчасової окупації території України адресою зареєстрованого місця проживання (перебування) дитини вважається адреса її законних представників чи одного з них, з яким проживає дитина.
Куди звертатися для внесення відомостей про дитину?
1. До відомчої системи ДМС (Державної міграційної служби)
Під час оформлення паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Звернутися можна до територіального органу/підрозділу ДМС, ЦНАПу, або державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, чи його відокремленого підрозділу. За заявою законного представника, якщо інформація про дитину міститься в Єдиному державному демографічному реєстрі. У такому разі законний представник подає заяву безпосередньо до територіального органу/підрозділу ДМС.
2. До реєстру територіальної громади
Дані вносяться відповідним органом реєстрації під час декларування або реєстрації місця проживання дитини чи за бажанням законного представника, якщо інформація про відповідну дитину міститься в реєстрі такої територіальної громади.
Які документи необхідно подати
Документ, що посвідчує особу законного представника, та документи, які підтверджують його повноваження.
А також надати:
– документ, що підтверджує право на проживання в житлі, що знаходиться на території, включеній до Переліку (самої дитини чи її законних представників чи одного з них, з яким проживає дитина, або
– інформацію з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно про таке житло; або
– документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України батьків, де вже зазначено адресу їхнього задекларованого місця проживання; або
– відомості про те, що адреса проживання батьків (законних представників) внесена до бази ДМС.
У разі коли місце проживання законних представників дитини зареєстровано або задекларовано за різними адресами, подається письмова заява законного представника, з яким проживає дитина.
Датою внесення інформації про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) на території, включеній до Переліку, є дата, зазначена в письмовій заяві законного представника. Зазначена дата не може передувати даті складення органами державної реєстрації актів цивільного стану актового запису про народження дитини, даті реєстрації місця проживання законних представників чи одного з них. Внесення відомостей про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи на території, включеній до Переліку, за заявою законного представника здійснюється безоплатно.
Очікуваний результат:
Після розгляду документів дані вносяться до відомчої системи ДМС та/або Реєстру територіальної громади, а законному представнику видається витяг з реєстру територіальної громади.
Увага! Якщо ви потребуєте юридичної допомоги, звертайтеся до юристів ГО «Місто Сили» і отримайте консультацію БЕЗКОШТОВНО:
Тел: +38-095-216-46-11 (Пн–Пт, 09:00–18:00)
Телеграм-бот: https://t.me/mistosyly_bot
Електронна скринька: [email protected]
Сайт: https://mistosyly.org/pravova/
Активності здійснюються в межах проєкту “Посилення постраждалих від війни громад України через місцеві ініціативи (EMPOWER), що фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) спільно з Генеральним Директоратом Європейської Комісії з питань цивільного захисту та гуманітарної допомоги та реалізується Німецьким товариством міжнародного співробітництва (GIZ) ГмбХ.