Громадська організація Місто Сили (Херсон), NGO MISTO SYLY, NGO The City of Power

Система моніторингу інформації Semantrum – насторожі репутації компаній

Цифрова репутація – як зберегти від руйнування

Коли у 2023 році американська компанія United Airlines зіткнулася з кризою через відео, що показувало грубе поводження з пасажиром, акції компанії впали на 4% протягом однієї доби. Збитки склали понад мільярд доларів. Але найбільшою проблемою був не саме інцидент, а час реакції – компанія відповіла лише через 24 години, коли відео вже набрало мільйони переглядів.

Цей приклад ілюструює нову реальність: 99,95% споживачів досліджують бізнес онлайн перед покупкою, а 94% кажуть, що негативний відгук або коментар у соцмережах переконали їх уникати компанії. У світі, де понад 5 мільярдів людей користуються соціальними мережами, репутація формується не роками, а хвилинами.

Нові правила гри у цифровому просторі

Сучасний медіапростір працює за принципом “завжди увімкнено”. Інформація не чекає на робочий час, не дотримується часових поясів і не зважає на вихідні. Згадка про вашу організацію може з’явитися о 3 ранку у блозі невідомого блогера і стати топ-темою до обіду.

Дослідження показують, що 54% споживачів використовують соціальні мережі для дослідження бізнесу та продуктів перед їх використанням. Це означає, що ваша репутація формується не тільки через ваші дії, а й через те, як їх інтерпретують та обговорюють інші.

Ринок послуг управління кризами у соціальних мережах перевищив $1,88 мільярда у 2023 році і показує зростання на 21% щорічно – це свідчить про те, що організації нарешті усвідомили критичність цифрової репутації.

Медіа-моніторинг як система раннього попередження

Медіа-моніторинг – це не просто читання новин про себе. Це комплексна система, яка дозволяє організаціям:

– Виявляти загрози репутації на ранній стадії

-Відстежувати настрої аудиторії в режимі реального часу

– Аналізувати ефективність комунікаційних стратегій

– Моніторити конкурентів і ринкові тренди

Уявіть собі пожежну сигналізацію для вашої репутації. Саме так працює сучасний медіа-моніторинг з використанням AI-технологій.

Кейс: коли 15 хвилин вирішують все

Влітку 2024 року одна з українських благодійних організацій зіткнулася з публікацією фейкової новини про нецільове використання донорських коштів. Завдяки системі медіа-моніторингу Semantrum, організація отримала сповіщення через 12 хвилин після публікації.

За наступні 30 хвилин команда:

– Зв’язалася з редакцією видання

– Підготувала офіційну заяву з документальними доказами

– Опублікувала спростування у своїх соцмережах

– Сповістила основних партнерів і донорів

Результат: фейк не встиг поширитися, а швидка реакція навіть підвищила довіру до організації. Порівняйте це з типовою ситуацією, коли організації дізнаються про кризу через кілька днів, коли виправляти ситуацію вже майже неможливо.

Українські реалії: особливості медіапростору

В Україні медіа-моніторинг має свою специфіку. Багатомовність (ukrainian, russian, english), високий рівень політизації, активність у Telegram-каналах і швидке поширення інформації через меседжери створюють унікальні виклики.

Semantrum, як українська AI-платформа, враховує ці особливості:

– Працює з усіма мовами

– Моніторить не тільки традиційні ЗМІ, а й месенджери, форуми, Telegram-канали

– Розуміє контекст українських реалій

– Працює 24/7 незалежо від зовнішніх умов

Цифри, які змушують замислитися

Статистика медіа-моніторингу вражає своєю драматичністю:

– Понад 80% репутаційної шкоди може бути викликано розбіжністю між маркетинговою обіцянкою бренду та реальністю

– 77% людей використовують сайти відгуків, щоб уникнути поганих покупок

– 98% роботодавців шукають кандидатів онлайн, а 79% відхиляють кандидатів через те, що вони публікують в інтернеті

Ці цифри показують, що цифрова репутація – це не абстрактне поняття, а конкретний фактор, який впливає на доходи, можливості фінансування, якість партнерств і навіть на можливість знайти роботу.

Практичний досвід: історії з реального життя ГО «Місто сили»

Випадок 1: 

Коли ми почали використовувати Semantrum, ми отримали несподівані інсайти:

– Найбільший відгук наші публікації отримували в Instagram, хоча там ми публікували менше контенту

– Завдяки моніторингу виявили, що нас згадують навіть у TikTok, де у нас немає офіційної сторінки – один з роликів зібрав понад 100 000 переглядів

– Система показала, які теми резонують з аудиторією найбільше

Наш голова Євген Гілін так і сказав: “Ми залишаємося вірними головному – допомагати реальним людям. Але тепер робимо це ефективніше, бо маємо інструмент, який бачить глибше за наші очі”.

Випадок 2: НГО і гранти

Semantrum моніторить для нас згадки про всі оголошені гранти і завдяки цьому ми першими до низ долучаємося.

Технологічна революція в моніторингу

Сучасні системи медіа-моніторингу – це не просто пошук ключових слів. Це штучний інтелект, який:

– Визначає тональність повідомлень та категорії ризикованих публікацій (корупційні ризики, етичні норми, кіберзагрози тощо),

– Визначає спікерів та експертів за вашою тематикою, 

– Описує інформаційні тренди, 

– Автоматично генерує рекомендації з комунікацій та багато іншого.

Semantrum використовує алгоритми машинного навчання, які навчаються на специфіці кожної організації, що робить моніторинг максимально релевантним.

Практичні поради: як починати

  1. Почніть з аудиту: проаналізуйте, що вже говорять про вас в інтернеті
  2. Визначте ключові ризики: які типи кризи найбільш вірогідні для вашої галузі
  3. Налаштуйте сповіщення: критично важливо отримувати інформацію швидко
  4. Розробіть протоколи реагування: заздалегідь визначте, хто і як буде реагувати на різні типи згадок
  5. Аналізуйте тренди: використовуйте дані для довгострокового планування

Економіка репутації

Інвестиції в медіа-моніторинг окупаються швидко. Приклад з United Airlines показує, що одна неврегульована криза може коштувати мільярди. Навіть для невеликих організацій репутаційні втрати можуть бути критичними.

Водночас, позитивні ефекти від проактивного управління репутацією включають:

– Підвищення довіри клієнтів і партнерів

– Кращі умови співпраці з інвесторами

– Вищу ефективність маркетингових кампаній

– Зростання вартості бренду

Майбутнє медіа-моніторингу

Розвиток AI, зростання кількості платформ і прискорення інформаційних потоків роблять медіа-моніторинг ще більш критичним. Вже сьогодні системи можуть прогнозувати потенційні кризи, аналізуючи тренди в даних.

Організації, які адаптуються до цих змін зараз, матимуть конкурентну перевагу. Ті, хто ігнорує важливість цифрової репутації, ризикують опинитися в ситуації, коли їхня доля вирішується без їхньої участі.

Висновок: ваш професіоналізм + якісна аналітика = справжня стратегія

У цифрову епоху мовчання дійсно не є золотом – це втрачена можливість формувати власний наратив. Медіа-моніторинг з використанням AI-технологій перетворився з “nice to have” на “must have” для будь-якої серйозної організації.

Час реакції скоротився від днів до хвилин. Вартість помилок зросла в рази. Але й можливості для тих, хто готовий їх використати, стали безпрецедентними.

Ваша репутація формується прямо зараз, поки ви читаєте цей текст. Питання лише в тому, чи контролюєте ви цей процес, чи він контролює вас.

Прокрутка до верху