Як і в сучасному бізнес-середовищі, у громадському секторі ключем до успішної діяльності є беззаперечна довіра до контрагентів. Вичерпна інформація про потенційних партнерів не просто бажана, а необхідна для будь-якої компанії. Аналітичний сервіс YouControl надає повну та актуальну інформацію про українські компанії та фізичних осіб-підприємців, що дає змогу ефективно управляти ризиками та приймати обґрунтовані рішення. Про співпрацю ГО “Місто Сили” з YouControl розповідає начальник юридичного департаменту нашої організації Григорій СМИРНОВ.
– Григорію, юридична команда ГО «Місто Сили» вже тривалий час використовує аналітичну систему YouControl. Для комерційних структур її значення зрозуміле. Але чому цей інструмент такий важливий для громадської організації?
– Ми працюємо з публічними грошима. Фактично, кожен наш контракт – це прояв відповідальності перед донорами, суспільством і державою. Ми не можемо дозволити собі легковажності у виборі контрагента. YouControl дає нам можливість не просто перевірити реєстраційні дані компанії, а побачити всю картину: судові справи, фінансову звітність, історію участі в тендерах, бенефіціарів і навіть зв’язки з іншими структурами. Це наш щоденний інструмент захисту довіри.
– Які функції системи YouControl ви вважаєте найбільш критичними у вашій щоденній роботі?
– Насамперед – експрес-аналіз ризиків і автоматичний моніторинг. Ми додаємо ключових постачальників у моніторингову стрічку, і система автоматично повідомляє про будь-які зміни – наприклад, виконавчі провадження чи зміну власника. Для тендерної роботи це безцінно. Також часто використовуємо аналіз фінансової звітності, суди, історію компанії, державні закупівлі. Це дозволяє оцінити реальну життєздатність організації, особливо якщо постачальник працює тільки “на папері”.
– Як ви інтегруєте цю інформацію в процес прийняття рішень?
– У нас це стандартна процедура. Кожен потенційний контрагент проходить перевірку через YouControl. На підставі отриманих даних ми формуємо короткий аналітичний висновок. Якщо виявляємо ризики, наприклад, борги перед бюджетом, участь у схемах або “маскувальні” зміни в структурі власності, ми або просимо пояснення, або відмовляємось від співпраці. Це формалізовано у внутрішньому SOP з перевірки постачальників.
– Бачу, ви мислите як бізнес. Це рідко для НУО. У чому причина?
– Бо наша діяльність – це вже давно не просто волонтерство. Реалізація міжнародних проєктів, гуманітарних програм, закупівель для громад – це діяльність з високою відповідальністю і ризиками. Ми звітуємо перед донорами не лише про витрачені кошти, а й про процеси. І довести, що ми перевірили партнера через YouControl – це частина належного управління ризиками.
– Чи були випадки, коли система допомогла уникнути серйозних проблем?
– Так. Був кейс із постачальником, який пройшов перший відбір у нашій закупівлі. За основними критеріями все виглядало добре. Але після перевірки в YouControl виявилося, що у постачальника наявні борги та судові спори з попередніми замовниками, а фактична адреса – це офіс, де зареєстровано чимало інших компаній. Цей випадок навчив усіх у команді завжди детально та відповідально здійснювати перевірки постачальників і у цьому зараз нам допомагає YouControl.
– З огляду на все сказане, чи можете ви рекомендувати YouControl іншим НУО?
– Безперечно. YouControl – це не про “зайву бюрократію”, а про відповідальність. Це інструмент, який дозволяє працювати прозоро, знижується ризик корупційних історій, підвищується довіра з боку донорів. У сучасних умовах без нього – як без аптечки на передовій.
– Що порадите тим організаціям, які ще не користуються системою?
– Почніть хоча б із базових функцій: огляд досьє, суди, моніторинг. Це не потребує великих ресурсів, але змінює культуру прийняття рішень. А згодом, коли зрозумієте всі можливості, – інтегруєте YouControl у свій управлінський цикл, як ми. Це правильний шлях до професіоналізації громадського сектору.
Спілкувався заступник голови ГО «Місто Сили» Олександр СПЕРЧУН.